Communicatietoolkit - Checkpoint
You are now viewing the Dutch communication toolkit
Gezondheidscampagne
Start één week voordat de medewerkers uitgenodigd worden de gezondheidscampagne op de werkvloer. Zo laat je iedereen weten dat jullie de Persoonlijke Gezondheidscheck kosteloos aanbieden. Het is belangrijk om op zoveel mogelijk verschillende kanalen te communiceren. Zet daarvoor de volgende middelen in:
Teksten
Materialen
Enthousiasmeer iedereen over de Persoonlijke Gezondheidscheck! Druk posters af en hang deze op plekken waar zoveel mogelijk medewerkers deze zien. Omdat we lang niet allemaal meer zo vaak op de werkplek aanwezig zijn, zijn dit ook digitale mogelijkheden. Deel de folder bijvoorbeeld digitaal, als bijlage van de introductiemail hierboven.
Tijd voor het checkpoint
Leuk dat we het checkpoint bij jullie op locatie gaan organiseren! Hieronder vind je praktische informatie over de nodige voorbereiding, uitvoering en evaluatie.
1 Voorbereiding
Deelnemers kunnen tot en met één dag voor het checkpoint een afspraak maken. Deze kunnen zij zelf wijzigen, mits er nog plek is. Checkpoints vinden niet op vrijdag plaats, i.v.m. de verzending van de bloedbuisjes naar het laboratorium.
Voor het checkpoint hebben wij een afgesloten ruimte nodig, met in ieder geval een (ruime) tafel en twee stoelen en, indien mogelijk, toegang tot het WiFi netwerk.
Verder horen wij graag
- Is er parkeergelegenheid?;
- Moeten wij de namen van onze checkpointmedewerkers van tevoren doorgeven? Bijvoorbeeld omdat zij zich bij aankomst moeten aanmelden bij de receptie;
- Is er een contactpersoon aanwezig om de checkpointmedewerker te ontvangen en naar de juiste ruimte te begeleiden?;
- Indien blauwe pleisters gewenst zijn, bijvoorbeeld in de horeca of productiesector, horen wij dit graag een week van tevoren.
2 Uitvoering
De checkpointmedewerker meldt zich een halfuur vóór aanvang bij de contactpersoon op locatie en zal vervolgens de ruimte voorbereiden.
Informatie over welke deelnemers het checkpoint bezoeken is privacygevoelig en mogen wij niet delen.
De checkpointmedewerker laat de ruimte na afloop netjes achter.
3 Evaluatie
Wij willen onze dienstverlening blijven verbeteren en horen daarom graag jouw mening. Deze kun je met ons delen via jouw vaste contactpersoon bij &niped.
Laatste oproep tot deelname
Voordat de aanmeldmogelijkheid sluit kun je via jouw communicatiekanalen een laatste oproep tot deelname plaatsen. Deze kun je naar eigen inzicht schrijven, maar je kunt ook onze voorbeeldteksten gebruiken.
Teksten
Afronding en opvolging
Wanneer het project eenmaal gesloten is en deelnemers zich dus niet meer kunnen aanmelden, is het zaak dat zoveel mogelijk medewerkers hun deelname nog afronden. Hiervoor kun je wederom de voorbeeldteksten gebruiken, of zelf een tekst schrijven.
Leidinggevenden helpen het onderwerp gezondheid levendig te houden op de werkvloer. Daarom vind je hieronder tips over hoe je het gesprek over gezondheid en vitaliteit op gang kunt houden.
Teksten
Ondersteunend materiaal
We hebben erg veel informatie beschikbaar voor jou, maar dat overvalt je misschien. Wil je specifieke informatie ontvangen om te delen met jouw medewerkers en kun je dat hier niet vinden, laat het jouw projectmanager weten zodat we jou van deze informatie kunnen voorzien!
Logo
Afbeeldingen
Nudging richting gezond gedrag
